Adjointe au Directeur des ventes

Relevant du directeur des ventes, l'adjointe administrative sera amenée à jouer un rôle clé au sein de l'organisation et elle aura une personne à sa charge :

• analyser divers dossiers, compiler et préparer des rapports, effectuer des suivis de dossiers;
• effectuer les modifications relatif aux clients;
• vérifier les documents et effectuer des conciliations de rapport;
• réaliser des tableaux, des mises en page et des calculs simples avec Excel lors des rapports financiers;
• rédiger des rapports de ventes et de statistiques sur demande dans de courts délais;
• assister les représentants aux ventes dans leurs soumissions et leurs ventes;
• toutes autres tâches administratives demandées.

• DEC en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des logiciels ms office, spécialement avec Excel aisance en informatique;
• Excellente maîtrise de la grammaire française;
• Connaissance des réseaux de distribution;
• Sens des responsabilités et de l'engagement;
• Initiative, autonomie, souci du détail et discrétion;
• Habiletés à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes habilités de communication et en relations interpersonnelles;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Personne ponctuelle ayant une grande rapidité dans l'exécution dans ses tâches;
• Jugement et disponibilité;
• Professionnalisme ainsi que sens de l'’urgence.

• Poste permanent;
• Horaire flexible.